Jak zmniejszyć rozmiar pliku?

Poradniki Eksperta

Niektóre pliki zajmują sporą ilość miejsca na dysku. Jest to szczególne problematyczne, gdy nie posiadasz dużo wolnej powierzchni na telefonie czy laptopie, lub kiedy musisz przesłać duży dokument innej osobie. Skrzynki mailowe bardzo często mają ograniczoną wielkość załącznika. Gmail np.: ogranicza możliwość wysyłki pliku do 25 megabajtów. W tym przypadku sprawa jest jednak dosyć prosta, gdyż automatycznie oferowane jest wysłanie załącznika jako linka do Dysku Google. Niektóre pliki można jednak edytować w prosty sposób. Dobrymi przykładami są zdjęcia, materiały filmowe czy PDF. Jak zmniejszyć rozmiar pliku? Już tłumaczymy!

Zdjęcia wykonane w wysokiej rozdzielczości mogą mieć rozmiar nawet kilkudziesięciu megabajtów. Kilkaset fotografii z wakacji zajmie już całkiem sporą ilość miejsca na dysku. W takim przypadku możliwa jest zmiana ich rozmiaru. Jeżeli nie potrzebujesz drukować danego obrazu lub wyświetlać go na dużym ekranie, zmniejsz jego rozdzielczość za pomocą prostych programów graficznych. Wystarczy Ci do tego choćby systemowy Paint. Po jego otworzeniu, po lewej stronie znajdziesz opcję „Zmień rozmiar”. Jeśli jednak konieczna jest hurtowa edycja rozmiaru zdjęć, przyda Ci się nieco bardziej skomplikowane oprogramowanie. Dobrym wyborem jest na przykład IrfanView.

Obrazy mogą mieć także mniejszą wagę po zmianie formatu. W przypadku grafik zapisanie ich w JPG, zamiast PNG, pozwala obniżyć rozmiar nawet kilkunastokrotnie. Musisz mieć jednak świadomość, że takie działanie może mieć wpływ również na jakość obrazu. Bardzo wiele miejsca zajmują tak zwane pliki otwarte, czyli te przeznaczone do dalszej edycji graficznej. Dysponują one warstwami, które można dowolnie edytować. Być może na pewnym etapie prac nie jest już Ci potrzebny taki format i wtedy wystarczy zapisanie ostatecznego projektu np. w PNG, usuwając tym samym PSD lub CDR.

Zastanawiasz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku wideo? Film zapisany w wysokim standardzie jakości, na przykład Ultra HD (4K), zajmuje bardzo dużą ilość przestrzeni na dysku. Jeśli nie są Ci potrzebne aż tak jakościowe materiały, możesz zredukować ich rozdzielczość np. do formatu Full HD. W takim przypadku nadal będą one dobrej jakości, choć ich oglądanie na ekranach dużego rozmiaru nie będzie już tak efektowne. Do zmniejszenia rozmiaru plików wideo używać należy edytorów filmowych.

Prostym w obsłudze i jednocześnie bardzo funkcjonalnym oprogramowaniem jest CapCut. Taki plik musi być na nowo renderowany do nowego formatu. Po skończonej pracy możesz usunąć plik źródłowy, który zajmował zbyt wiele miejsca. To nieskomplikowana operacja, która nie zajmie Ci dużo czasu. Czasem także zmiana formatu pliku może okazać się dobrym wyborem. Najmniejszą i jednocześnie bardzo dobrą jakość obrazu gwarantuje MP4. Jeśli nagrywasz filmy smartfonem lub aparatem, upewnij się, czy możesz zmienić ustawienia dotyczące ich zapisu. W ten sposób można obniżyć rozmiar filmów zapisywanych w przyszłości na Twoim urządzeniu.

Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF, możesz skorzystać z kilku skutecznych metod. Po pierwsze, spróbuj skompresować grafiki zawarte w dokumencie. Zmniejszenie rozdzielczości zdjęć i obrazów może znacząco zmniejszyć rozmiar samego pliku. Inna pomocna metoda to wyeliminowanie zbędnych elementów, takich jak ukryte warstwy, komentarze lub zbyteczne metadane. Skorzystaj z narzędzi online lub oprogramowania do edycji PDF, które oferują funkcje kompresji, jak np.: PDF Compressor. Po zastosowaniu tych metod nie zapomnij sprawdzić jakości dokumentu, aby upewnić się, że żadne istotne elementy nie zostały usunięte. Najlepiej zastosować powyższe wskazówki już na etapie tworzenia pliku. Nie załączaj zbyt dużych grafik, a plik PDF zapisz do odczytu w sieci, zamiast w opcji do druku. Dzięki temu będzie znacznie „lżejszy”.

Jeśli masz dużo plików, często różnego rodzaju, możesz użyć bardzo skutecznego rozwiązania, jakim jest zapisywanie dokumentów w archiwach ZIP, RAR lub 7z. Jest to proces kompresji danych, który pozwala łączyć wiele plików w jeden plik archiwalny. Każdy z tych formatów archiwizacyjnych ma swoje cechy i sposób działania.

Format ZIP jest jednym z najbardziej popularnych i powszechnie używanych formatów archiwizacyjnych. Pozwala na kompresję plików bez utraty jakości i umożliwia łatwe dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie zawartości archiwum. Pliki ZIP są obsługiwane przez wiele systemów operacyjnych i programów do kompresji.

Format RAR jest również popularnym wyborem. Oferuje lepsze wsparcie dla kompresji i dzielenia archiwów na części w porównaniu do formatu ZIP. Jest często stosowany do tworzenia bardziej skompresowanych archiwów, co może prowadzić do mniejszych rozmiarów plików.

Format 7z jest uważany za najefektywniejszy pod względem kompresji spośród wszystkich wymienionych formatów. Archiwa 7z są zwykle mniejsze niż te utworzone w formacie ZIP lub RAR, co oznacza, że zajmują zdecydowanie mniej miejsca na dysku.

Wiesz już jak zmniejszyć rozmiar pliku, ale co robić, jeśli miejsca nadal brakuje? W takim przypadku konieczne są rozwiązania ułatwiające magazynowanie dużej ilości materiałów. Możesz rozbudować powierzchnię komputera o kolejny lub po prostu większy dysk. Dobrym wyborem jest także zapisywanie plików w tak zwanej „chmurze”. Darmowym i funkcjonalnym narzędziem jest Dysk Google. W ramach darmowego programu można umieścić tam aż 15 gigabajtów danych. Co więcej, masz wtedy dostęp do tych materiałów na całym świecie, bez względu na porę. Zakupienie dysku zewnętrznego to także dobra praktyka.

Nie wszystkie pliki są potrzebne na co dzień, więc możesz zarchiwizować je na dysku, który złożysz bezpiecznie w szafie. Z kolei do wysyłania większych plików, możesz użyć właśnie wcześniej wspomnianego Dysku Google oraz Wetransfer. Obydwa narzędzia umożliwiają przesyłanie materiałów o rozmiarze nawet kilku gigabajtów. Jak widzisz, rozwiązań nie brakuje. Wystarczy je wszystkie poznać, aby łatwiej zarządzać dostępnym na dysku miejscem.