Program INSERT Subiekt 123 Pakiet Podstawowy

Intuicyjny pomocnik

Charakterystyka

Subiekt 123 to przyjazny i łatwy w obsłudze system do fakturowania on-line, zarządzania informacjami o klientach oraz rozliczania usług i towarów. Jest przystosowany do obsługi JPK. Jest to aplikacja dla firm poszukujących prostego i intuicyjnego narzędzia do zarządzania sprzedażą bez zarządzania zapasami. Jest zintegrowany z programem księgowym InsERT nexo, co pozwala na ciągłe przesyłanie dokumentów do biura rachunkowego. Jest skonstruowany w taki sposób, że możesz samodzielnie decydować o dodawaniu kolejnych modułów w miarę rozwoju biznesu. Możesz z nim pracować w dowolnym miejscu – wystarczy dostęp do Internetu.

Faktury i paragony

Wystawienie faktury lub paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych danych klienta oraz listy produktów wprowadzonej wcześniej do aplikacji. Możesz wybrać sposób i termin płatności. Alternatywnie możesz określić odwrotne obciążenie. Możesz łatwo tworzyć pliki PDF dla publikowanych dokumentów i wysyłać je bezpośrednio do swoich klientów. W razie potrzeby możesz je również poprawić.

Dokumenty w walucie

Wystawianie dokumentów w walucie obcej jeszcze nigdy nie było takie proste. Subiekt 123 obsługuje wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WNT) oraz eksport towarów. Program automatycznie pobiera aktualny kurs wymiany. Istnieje również możliwość drukowania faktur dwujęzycznych: polsko-angielskiej i polsko-niemieckiej.

Kartoteka klientów

Informacje o kliencie są zawsze pod ręką. Możesz je łatwo dodawać, edytować i usuwać. Możesz szybko pobrać informacje o klientach z bazy danych GUS - w ten sposób możesz szybko znaleźć informacje o firmach, z którymi współpracujesz. Dane kontaktowe, numer konta bankowego, termin płatności, wysokość rabatu, opis klienta – to tylko część informacji, które Subiekt 123 dostarcza Ci w codziennej pracy.

Usługi i towary

Aplikacja przechowuje również informacje o świadczonych przez Ciebie usługach i Twoich produktach. Podaj nazwę, cenę - i gotowe! Zarządzanie produktami ułatwia ich podział na poszczególne, indywidualnie tworzone grupy.

Zestawienia

Zarządzaj swoją firmą intuicyjnie i sprawnie. Aplikacja umożliwia sporządzanie zestawień takich jak bilans, sprzedaż wg okresu, sprzedaż wg klienta, sprzedaż wg produktu oraz zaległe płatności. Dane można eksportować do plików CSV i PDF.

Jednolity Plik Kontrolny

Aplikacja jest dostosowana i gotowa do obsługi JPK. Umożliwia tworzenie plików JPK_VAT (jednolity plik kontrolny dla ewidencji VAT) oraz JPK_FA (jednolity plik kontrolny dla faktur VAT).

Jednostki Samorządu Terytorialnego

Subiekt 123 obsługuje zarówno firmy prowadzące sprzedaż do jednostek samorządu terytorialnego, jak i firmy reprezentujące jednostki samorządu terytorialnego. Firmy sprzedające do jednostek komunalnych mogą łatwo przypisać innego nabywcę i odbiorcę do wystawionego dokumentu. Jeśli reprezentujesz gminę, możesz ustawić nadrzędną gminę jako dostawcę faktur, aby Twoja firma była widoczna jako nadawca faktur.

Indywidualny pulpit

Możesz swobodnie kontrolować swój ekran główny. Program Subiekt 123 zastosowano w taki sposób, abyś mógł dodawać, przenosić i usuwać potrzebne bloki. Ty decydujesz, czy chcesz otrzymywać przypomnienia o zbliżających się płatnościach na wyciągnięcie ręki.

Terminarz płatności

Nie musisz pamiętać, kiedy należna jest składka ubezpieczeniowa lub kiedy należy uregulować rachunki klienta. Wystarczy, że pracując z programem poprawnie zdefiniujesz parametry działania firmy (np. sposób płacenia podatków) czy terminy płatności - należności własne i klientów. Aplikacja pokazuje właściwe informacje we właściwym czasie.

Przydatne skróty

Pulpit to centrum szybkiej akcji. Skróty można umieścić w dokumentach wystawianych często obsługiwanemu klientowi, dzięki czemu nie trzeba go każdorazowo szukać na liście. Możesz także dodać ogólny skrót, aby utworzyć paragon lub fakturę. Dzięki temu Twoja praca będzie szybsza i przyjemniejsza.

Aplikacja, która rośnie razem z Twoją firmą!

Fiskalizacja: Z Subiektem 123 możesz swobodnie drukować paragony na drukarce fiskalnej. Wystarczy zainstalować Serwer Urządzeń Zewnętrznych, czyli nasz sprawdzony program, dzięki któremu możliwa jest praca m.in. z drukarkami fiskalnymi.
Użytkownik+: Z aplikacji może korzystać trzech dodatkowych pracowników tej samej firmy – każdy z nich loguje się na swoje indywidualne konto. Dzięki temu wiadomo, kto wystawił dany dokument.

Wyposażenie

W zestawie znajduje się klucz aktywacyjny oraz dokumentacja.