Duplex – co to jest? Jak wydrukować dwustronnie?

Poradniki Eksperta

Duplex, czyli inaczej drukowanie dwustronne, wciąż nie jest na tyle spopularyzowane w naszym kraju, co sprawia, że wiele firm i osób prywatnych niepotrzebnie naraża się na tak wysokie koszty materiałów. Papier i przede wszystkim tusz, w prężnie działającym biurze, bardzo szybko zostają wykorzystane, dlatego dobrym rozwiązaniem jest szukanie oszczędności w formie drukowania dwustronnego. Trzeba też zauważyć, że dzięki temu, zużycie papieru znacznie spadnie, co przełoży się nie tylko na finanse, ale także ekologię w Twoim miejscu pracy. Ten aspekt ma coraz większe znaczenie i firmy, które mogą pochwalić się zmniejszeniem zużycia materiałów, na pewno są chętniej wybierane przez klientów, którzy na ekologię również zwracają dużą uwagę.

Podczas drukowania dwustronnego, na pewno zmniejszy się ilość zużywanego w Twoim biurze papieru, ale tuszu już niestety nie. Pomimo tego, warto rozważyć tę formę drukowania, ponieważ już na samym papierze możesz sporo zaoszczędzić.

Kolejnym istotnym czynnikiem, przemawiającym za drukowaniem dwustronnym, jest czysty pragmatyzm. Podczas zwykłego procesu drukowania, tak naprawdę połową papieru zostaje niewykorzystana, co przekłada się na większą ilość dokumentów, które następnie zaczną zajmować więcej przestrzeni w biurze. Biorąc pod uwagę przepisy, chociażby podatkowe w naszym kraju, w krótkim czasie możesz skończyć z przynajmniej jedną pokaźną szafą pełną dokumentacji. Duplex w zasadzie ogranicza ten problem, poprzez wydajniejsze wykorzystanie przestrzeni na kartkach papieru. W efekcie dla Ciebie oznacza to, że również przestrzeń fizyczna zostanie zaoszczędzona. Ale czy to aby na pewno wszystkie zalety duplexu?

Drukowanie dwustronne w praktyce jest niezwykle proste, ale tylko jeśli masz do tego odpowiednie narzędzia. Większość drukarek dostępnych na rynku, nie pozwala na automatyczną funkcję duplex, co nie oznacza, że nie możesz z niej skorzystać. Drukowanie dwustronne w praktyce może być zastosowane w praktycznie każdym przypadku, ale wyłącznie ręcznie. Przyjrzyjmy się najpierw temu rozwiązaniu, zanim poznasz w pełni automatyczne drukarki, które zaoszczędzą sporo Twojego czasu.

Każda drukarka podczas swojej pracy, jest w stanie za pomocą tuszu nanieść na papier do drukarki wybraną przez Ciebie treść. Proces ten nie zajmuje dużo czasu i często wydajniejsze drukarki są w stanie wydrukować nawet kilka tysięcy stron dokumentacji w ciągu jednego dnia roboczego. Szybko przeliczając to na koszty, zapewne przed Twoimi oczami pojawiła się spora suma za sam papier. Kwestia tego, jak wydrukować dwustronnie, może zatem być dla Ciebie ratunkiem. W klasycznych urządzeniach, po wydrukowaniu jednej strony, wystarczy przełożyć papier ponownie na miejsce, z którego urządzenie czerpie kolejne arkusze. Tutaj musisz wykazać się dobrze przemyślaną strategią, ponieważ jeśli umieścisz papier w nieodpowiedni sposób, finalnie otrzymasz źle wydrukowany dokument. Mowa tutaj oczywiście o odwrotnych kierunkach wykonanego drukowania lub naniesieniu tekstu dwa razy na tę samą stronę.

Drukowanie dwustronne ręcznie jest zatem problematyczne, szczególnie jeśli Twoje urządzenie działa całkiem szybko. Wtedy możesz nie zdążyć z przełożeniem kartki papieru na miejsce, aby drukarka ponownie ja zadrukowała. Istnieje kilka rozwiązań tego problemu, ale oczywiście wszystkie sprowadzają się do całkowicie manualnej obsługi procesu, co również może pochłonąć trochę czasu i na pewno wymagać będzie od Ciebie dużych pokładów cierpliwości.

W ustawieniach drukarki możesz zmienić prędkość wykonywania kolejnych wydruków, ale nie wszystkie urządzenia oferują tę funkcję. W takim przypadku, jesteś zdany na ręczne przekładanie kartek papieru.

Drukarki duplex już na pierwszy rzut oka różnią się od zwykłych urządzeń tego typu. Wynika to z faktu, że druk dwustronny wymagał wprowadzenia pewnych zmian w ich konstrukcji, co przełożyło się na wygląd i również na wymiary. W pełni automatyczny proces zadrukowywania papieru z obu stron, nie zajmuje jednak więcej czasu, niż tradycyjne rozwiązania. Wręcz przeciwnie, ponieważ w podobnym czasie, do Twojej dyspozycji będą dane, które normalnie trafiłyby na dwie strony i wtedy drukarka dwukrotnie musi rozpoczynać cały proces. W urządzeniach z funkcją duplex, raz rozpoczęty proces od razu zajmuje się dwiema stronami, co ponownie pokazuje, że możesz zaoszczędzić przede wszystkim swój czas.

W większość drukarek z funkcją duplex po pobraniu i zadrukowaniu pierwszej strony, kartka nie wraca do podajnika, ale jest przekierowywana do specjalnej strefy, gdzie drukarka przygotowuje ja do zadrukowania drugiej strony. W efekcie z drukarki otrzymujesz wprost do rąk gotowy dokument.

Jedną z istotnych różnic pomiędzy drukarkami tradycyjnymi, a tymi z funkcją duplex, jest ich rozmiar. Nawet te, które wysyłają papier ponownie do podajnika, będą znacznie większe. Rozmiar to jedno, ale za nim idzie również większa waga urządzenia. Zdecydowanie zatem to rozwiązanie nie będzie pasować do Twojego domowego salonu, ale jest jeszcze kwestia wydatków na samą drukarkę.

Z racji tego, że duplex powstało głównie z myślą o firmach i to takich, gdzie zużycie papieru generuje spore koszty, to i Ty musisz przygotować się na to, że drukarka z duplexem będzie zdecydowanie większym wydatkiem dla Twojego portfela, niż klasyczne drukarki. Wiele firm decyduje się jednak na to rozwiązanie, ponieważ w nie tak długiej perspektywie czasu, tego typu inwestycje okazują się niezwykle szybko zwracać, co pozwala im potem na obniżanie kosztów pracy.

Drukarki z funkcją duplex często znajdziesz w sklepach również w formie urządzeń wielofunkcyjnych, co tylko pozytywnie wpływa na ich możliwości. W jednym urządzeniu znajdziesz zatem wspomnianą drukarkę, ale również skaner, czy ksero. W takich modelach możesz otrzymać kompleksowe urządzenie biurowe, które wykona praktycznie każdą niezbędną pracę.

Wiesz już, czym jest duplex, jak działa ta funkcja, a nawet jak drukować dwustronnie ręcznie. Czas, aby pochylić się nad technicznymi aspektami, czyli na co należy zwrócić szczególną uwagę podczas kupowania drukarki z duplexem.

W pierwszej kolejności, weź pod uwagę wydajność drukowania deklarowaną przez producenta. W zależności od oferowanego modelu, ten parametr może się od siebie znacznie różnić. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem będzie sprawdzenie, ile tak naprawdę papieru zużywasz w ciągu jednej godziny, dnia, czy tygodnia pracy w biurze. Na podstawie tych danych, łatwo dopasujesz odpowiednie urządzenie. Tutaj mała uwaga, która może okazać się niezwykle pomocna. Zakładając, że zużywasz np. 100 stron dziennie, lepiej jest wybrać model z możliwością wydrukowania trochę większej ilości, czyli np. 200 stron dziennie. Pozwoli Ci to nie tylko na stworzenie buforu bezpieczeństwa w razie bardziej pracowitego okresu, ale odciąży drukarkę. W praktyce przełoży się to na Twoją wygodę i dłuższy okres eksploatacji samego urządzenia.

Wybierając drukarkę z funkcją duplex, weź pod uwagę, czy chcesz drukować wyłącznie przy użyciu czarnego tuszu, czy jest Ci też niezbędny kolorowy. Większość drukarek oferuje możliwość montażu obu rozwiązań, ale lepiej upewnić się o tym przed dokonaniem zakupu.

W tym miejscu pojawia się temat, który dla wielu osób jest niezwykle istotny, czyli jaką technologię drukowania wybrać. Z punktu widzenia urządzeń z duplexem, nie ma to żadnego znaczenia, ponieważ poradzą sobie z każdym rodzajem druku. Mowa tutaj o drukarkach atramentowych, laserowych, a także LED.

Pojemność podajnika i obsługa różnych rozmiarów papieru, jest bardzo istotną cechą drukarek z duplexem. Pojemniejszy podajnik przekłada się na dłuższy okres czasu pomiędzy uzupełnieniem papieru, co ma znaczenie, jeśli naprawdę dużo drukujesz.

Rozmiar samego papieru również będzie mieć wpływ na komfort korzystania z drukarki. Standardowym papierem wykorzystywanym w biurach jest arkusz A4, ale dużo drukarek oferuje również inne standardy, jak chociażby A3. W tej kwestii również musisz sprawdzić, z jakiego papieru najczęściej korzystasz. Dobrze jest jednak zostawić sobie pole do manewru, dlatego wybór modelu z podajnikiem przystosowanym do kilku rozmiarów papieru, to doskonałe rozwiązanie do większości biur.

O tym, jak wydrukować dwustronnie, wiesz już niemal wszystko. Na sam koniec pozostała kwestia funkcji dodatkowych, które znacznie ułatwią Ci pracę z drukarką. Urządzenia wyposażone w łączność bezprzewodową, jak Wi-Fi oraz Bluetooth, są znacznie wygodniejsze w obsłudze. Nie musisz ruszać się od komputera, aby rozpocząć proces drukowania, co po raz kolejny okazuje się sporą oszczędnością czasu. W większych biurach, dobrym rozwiązaniem jest podłączenie drukarki do sieci lokalnej poprzez port Ethernetowy. Sprawna komunikacja jest podstawą dobrze działającego biura i firmy.